大家好我是亞譚1893)。這個月份沒有太多事情,主要是四大服務(機械車庫、電梯維護、消防機電、保全清潔)的簽約評估。機械車庫的部分,因為高普機械去年降價,今年仍將與他們續約電梯維護的部分,沒有住戶推薦優質廠商,所以只得與他們續約消防機電的部分,有住戶推薦廠商,經過洽談,服務價格不變,服務內容增加,因此讓我們跟新廠商合作一年看看。

最重要是保全清潔的部分,41日起,我們管家(芬平姐)的工作時段為周一至周六,每天的上午九點至晚間八點。因為星期天沒有保全人員駐點,為了我們社區的安全,各位進出大樓請記得隨手關門;如果有事要交代芬平姐,請延至星期一辦理。至於社區環境,各位如果對於視線所及之處發現髒污,請通報管理中心,芬平姐將轉告清潔人員補強。

先前所提的機械車庫漏水修繕,截至目前為止,住戶推薦的廠商,其報價都超過管委會權限,因此我們繼續徵求廠商,還請各位協助。

關於管委會的運作,監委(敏和兄)已經就我們的社區資產點交完畢,財委(秀珍姐)也已辦妥社區基金定存單的交接。本月份開始,財務報表將會給新任委員過目。

我們社區資產包含兩個停車位,將以市價九折(3600元)出租給我們自己的住戶。此外,大樓的B1有幾塊全新的門板可以免費請領。上述兩項,意者請洽管理中心。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

大家好我是亞譚1893)。這個月有兩件事情要向各位報告:首先,黃小蓉小姐無法在212日之前回到社區服務,我們的管家由王芬平小姐接任,各位可以把事情交代給她。再則,我們順利於元宵節次日召開區分所有權人會議,在拜晚年與用餐的融洽氣氛中,辦理管委會的改選並做成多項決議。

感謝大多數的住戶支持我繼續擔任主委。我知道,各位是信任我可以正直的辦理大樓事務。未來,我也會公平協調住戶的個別權益,以及公正規劃社區的整體事務,這點請各位可以安心。

我們社區有四大服務(機械車庫、電梯維護、消防機電、保全清潔),即將於3月底到期。電梯維護因為去年1031地震時表現欠佳,消防機電也有很大的進步空間。關於這兩項服務,我希望各位住戶能推薦更優質的廠商名單。

機械車庫的部分,原廠商(高普機械)去年展現降價的誠意,我將投桃報李與他們續約。保全清潔的部分,幸福保全醞釀調漲5000元,經過協調,我傾向在維持原價的前提下,將保全人員的工作時段調整為每周日休息,星期一至六則提早一小時(800 PM)下班。

這次的區權會議,決議機械車庫的漏水修繕採公開招標,從31日到331日,上限為15萬元。如同電梯維護與消防機電兩項,我希望各位住戶能就漏水修繕的部分推薦優質廠商。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。不知各位的年貨辦妥了沒?春節有沒有計劃要去哪裡走春?

有一個消息跟各位住戶報告,我們大樓的第二任管家(黃小蓉小姐),由於家庭因素請了長假。基於她過去的工作表現與人情義理,我同意她留職停薪至212日。小蓉姐做事認真負責,導正了前任管家(周忠富先生)的某些疏漏,希望她屆時能回來跟我們一起生活。若真有難處,我們也會跟新任管家相互磨合結下善緣。我沒有性別歧視,小蓉姐的繼任者也是一位女性資深保全人員,她是王芬平小姐。

第二件事情,我們將於下個月的15日召開區分所有權人會議,會中備有簡單的便餐,各位住戶可以邊吃邊聊,這可當成我們社區的春酒。

第三要感謝住戶的細心通報,讓我發現機械車庫的牆面有滲水問題。這其實是建商的施工責任,可惜的是第一屆主委(江鳳燕小姐)沒有注意到這點,導致我們現在必須進行善後;我將把此事提交到區權會議討論。

很高興看到新住戶的加入,讓我們的自住率逐漸提高。這棟大樓畢竟要住在其中才會產生感情,我謹代表全體住戶歡迎你們,也希望未來管委會的運作,能看到更多新面孔。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。今年已到尾聲,這個月份跟修繕有緣。首先,我們更換了社區大門對講機的IC板,現在感應卡與感應鈕的使用情況均正常,還請住戶切勿敲打對講機的面板,避免整個安全系統短路。如果因為突發狀況無法進入大樓,各位可以按下我家的對講號碼(8903)。身為社區的主委,我願意本著守望相助的精神幫忙鄰居。

社區的消防管因為自然鏽蝕而產生破洞,結果造成接近消防栓的牆面滲水。我們找了兩家廠商比價,最後以一萬八千元的最低價,發包施作消防管更新工程。消防管將於這個月底修復完畢,請高樓層的住戶們安心。

先前請各位住戶填寫與回傳給管理中心的資料,感謝大家的配合,我們已依此進行校正更新。上次的主委報告,提及將配發給全體住戶每戶1支社區大門鑰匙,後來諮詢專業的安全系統廠商,發現這個提議不切實際只得作罷。

由於我們社區是集合住宅,持有感應卡或感應鈕牽涉到人員出入管制的安全議題,絕非個人的財產權所能解釋。感應卡/鈕的部份過去毫無管理,導致無論是數量或是財務均不清楚。我們也發現,極少數住戶持有的感應卡/鈕數目,遠遠超過其實際居住人數。

管委會曾於年初通過【房仲帶看辦法】,我將秉持公平原則,草擬一份【感應卡/鈕管理辦法】,於管委會討論定案。同時向各位宣布:在我任內,申請購買感應卡/鈕(含設定費用)為300,這比以往的費用降低了500元之多。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。10/31晚間發生一場大地震,這導致兩位住戶被困在電梯裡。我們緊急通報北市消防局前來排除障礙,也要求電梯廠商立刻趕來修復。為此,我個人在大樓裡上上下下爬了三趟,小蓉姐爬了兩趟,監委陳大哥爬了一趟。管委會隔天包了紅包給受困的住戶壓壓驚,也與電梯廠商進行後續交涉:雖然主因是天災,我還是嚴格要求電梯廠商要確實做好安全維護工作。電梯廠商除了例行保養之外,將會另外排定一個時程來我們社區全面安檢

我知道,對於高樓層的住戶而言,電梯是我們大樓唯一的出入通道。從正面的角度看待這件事:這個地震給社區一個機會,讓我們能學習面臨突發狀況或緊急危難時,管委會應該如何應變。這是一個寶貴的經驗,也謝謝那天一起出力的住戶們。

上個月提及,我個人捐贈一台跑步機給我們大樓,目前已列入社區財產。經過勘察與綜合住戶們的建議,擇定現階段的最佳地點為一樓前廳。這個地點絲毫不影響行進動線,而且通風良好。外向活潑的住戶可以趁著保全人員值勤時,一面健走一面與保全聊天;含蓄害羞的住戶則可以等到保全人員下班,晚間九點之後再自行享受跑步的樂趣。

歡迎大家充分使用它健身,跑步機並非只能快速跑步,各位住戶也可以使用它緩速健走,身體健康是我們打拼事業與家庭幸福的根本

上個月請各位住戶填寫與回傳給管理中心的資料,感謝大家的配合,我們將依此進行後續的校正更新。此外,依據財委王大姐的建議,我們將配發給全體住戶每戶1支社區大門鑰匙,以備不時之需。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。這個月的社區焦點是電梯,最近的新聞報導經常披露電梯的安全問題,無論是乘坐者或是維修者都接連發生意外。看到新聞後,我特別嚴格要求電梯廠商要確實做好安全維護工作。因為對於高樓層的住戶而言,電梯是我們大樓唯一的出入通道。

一樓露天座椅區完工之後,有住戶反映社區可否增設跑步機?我思索之後,決定捐贈一台跑步機給我們大樓。目前仍在評估合適的設置地點,一旦確定便會向全體住戶報告,屆時歡迎大家充分使用它跑步健身。從今以後,我們社區可說是麻雀雖小、五臟俱全。

住戶的日常生活如果有物品需要堆放,B1是不錯的儲物空間。各位可以在自己的機車格裡停放機車、腳踏車或者是自家的物品。如果儲放的物品超過自己的額度,管理中心可協助各位向其他住戶租賃機車格。

我們念茲在茲的社區安全,最重要的環節其實是人員進出。由於安全系統廠商提供的原始資料與現狀有差距,我們需要進行校正。請各位住戶查核手邊有幾張感應卡(或是磁扣),填寫下方回條並投遞給管理中心。

天氣漸漸轉涼,請各位保重身體

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。這個月有三件事要向各位報告,分別是:門板認領、填寫回條、消防原液。

今年的中秋連假,不巧遇到天兔颱風的干擾,希望沒有因此延誤各位原先的行程規劃。徵詢監委與財委的意見之後,管委會援例發放中秋津貼給大樓工作人員(保全正職、機動班、清潔、督導等四位)。我身為主委,也自掏腰包購買應景小物送給他們以示感謝。

社區目前有五片全新門板(寢室四片、浴室一片)可以免費認領,認領資格為本大樓之區分所有權人,需自行負責安裝在本社區的房屋。每戶限領一片,請向管理中心(小蓉姐)登記認領。

我們念茲在茲的社區安全,最重要的環節其實是人員進出。由於安全系統廠商提供的原始資料與現狀有差距,我們需要進行校正。請各位住戶查核手邊有幾張感應卡(或是磁扣),填寫下方回條並投遞給管理中心。

社區有一批囤在B2的消防原液(建商提供)。基於使用期限,我們面臨社區資產(消防原液)閒置並且即將作廢的情況。我四處徵詢希望能變賣這批即將過期的原液,感謝幸福保全協助大樓解決這個困擾。我們以一萬五千元TWD的價格,將這批原液轉讓給幸福保全,所得款項已經全數存入社區帳戶。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。八月份主要是大稻埕花火節與中元普渡。關於煙火,我們大樓的頂樓陽台可說是大稻埕地區的最佳觀景台。很高興看到我們的住戶(自住戶與投資戶),帶著家人與朋友一同登上頂樓欣賞煙火。我還遇到新住戶跟我說:「主委你說的沒錯,我們頂樓陽台的景觀真的很棒!」

至於中元普渡,看過農民曆,我們決定於818日(星期日)辦理普渡祭拜儀式。社區拜拜的那一天也是好日,沒有任何風雨。可以看到老朋友與新鄰居,大家一起祈福求平安的感覺很不錯,也相信各位來年都能平安順利。

我們1樓後面的露天座椅已經完工,各位可從1樓電梯右側走道進入,一共有8個座位,提供住戶免費使用。各位使用露天座椅時,如果需要上洗手間,1樓就有乾淨的廁所,不必再繞回自己住家。施工過程中,保全黃小蓉女士盡心盡力協助監工、油漆、布置等事項,她還犧牲自己休假時間幫忙社區。我向各位住戶報告此事,也代表全體住戶謝謝她。

有件事情要請各位住戶協助:在進出社區兩個大門時,請隨手關門。我們的保全9點下班,9點之後則要靠我們住戶自己養成良好習慣,避免外來閒雜人等任意闖入本大樓,造成社區安全漏洞。

有一戶投資戶積欠社區管理費數個月,我個人十分唾棄這樣的行為。權利與義務應該對等,只想透過房產轉手獲利卻拒絕繳交管理費的行為並不足取,管委會也已寄發存證信函予以追討。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。時序漸漸進入盛夏,七月份的事情主要有兩項:首先是1F的公共空間改善案,第二是社區的保全人員更動。

上個月向各位報告,我們決定了承作廠商,全案以127千元發包施行。工程施作的過程,產生管線漏水的突發狀況。因而追加9千元,施作抓漏、防水、回填等項目。蘇力颱風來襲時,我徹底檢查了工地現場。這個工程不僅可保固兩年,更結結實實的抵擋了蘇力颱風的考驗。

社區的保全人員由黃小蓉女士接任,原本的周忠富先生另有高就而主動請辭,在此謝謝他為大樓付出的辛勞。至於黃小蓉女士,還請各位住戶保持耐心,給予她熟悉各項業務的適應期。過程中如有任何業務銜接不順的狀況,可直接向我反映。我身為主委,也會盡力協助她,儘快熟悉我們社區的各項業務。

即將到來的8月份,有兩件事情跟各位預告:首先是大稻埕煙火,我們大樓的頂樓陽台是大稻埕地區的最佳觀景台。今年的施放日是810日(星期六),歡迎各位自住戶與投資戶,帶著你們的家人一同登上頂樓欣賞煙火。

第二項是中元普渡,今年的中元節是821日,看過農民曆後,我們決定於818日(星期日)辦理普渡祭拜儀式,要參加的住戶請向管理中心報備。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。六月份的事情較多,不僅住戶之間的事務需要協調,管理中心與管委會成員之間的溝通也需要協調。

端午節前一天,我們召開了管委會,會中討論了三項議題。第一項議題是決定施作廠商,我們共同決定承作廠商由昌輝營造最低價得標,全案以127千元發包施行。

第二項議題是端午節津貼,由於端午是華人的三大節日之一,我們決議發放每位500元的端午節津貼,慰勞本社區的工作人員(四位)。謝謝他們為這棟大樓付出的辛勞。

第三項議題則是管理中心的電話費額度,現行額度為每月150元,我提議調升為每月250元,討論結果是維持現行額度。我對於這議題的看法跟其他兩位並不相同,但由於此議題並無急迫性,所以日後若因其他重大事務召開區分所有權人會議,我會將此議題一併列入討論事項,交由全體住戶重行討論表決。

1871樓左側轉角目前是劃設禁停紅線,關於此事,我已經委託本里里長進行協調:我們社區住戶或訪客可以在社區的公共空間臨時停車,請各位住戶安心。同時,郝龍斌市長上週於市議會承諾檢討放寬全市禁停紅線的地區,我將會行文至北市消防局,希望能將紅線改劃為臨停黃線。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。在全體住戶的協助之下,我們順利於518日召開區分所有權人會議。我很感謝部份鄰居因為信任管委會而委託他人出席,但未來如果還有會議需要召開,我總是希望住戶們能親自與會,那怕是來跟我聊聊天敘敘舊都好。

會中決議以15萬元的上限進行1樓公共空間的規畫施作。我們會與三家廠商聯繫,告知以相同的施作規格,請他們精細估價之後,各自彌封寄回;然後我將召開一次管委會,於會中拆封、討論、議決。我向各位保證:這件事務必會做到公平與節儉。

針對規約條文有明顯瑕疵之處,我們也在這次的會議中進行調整,管委會成員人數訂定為3~5,如此一來可兼顧前後條文的一致性,亦可顧及我們社區的實際運作情況。修正後的社區規約,我會請幸福保全寄發給每位住戶一份完整影本。

等到1樓公共空間改善完竣,自住戶可以邀請較為疏遠的朋友在那裡聯誼聚會,而投資戶可以告訴房仲這個題材,以作為推升房價的誘因。如此一來,全體住戶皆大歡喜。

很高興向各位報告的事項正逐漸減少這意味著我們社區的運作漸漸步上常軌NO NEWS IS GOOD NEWS.

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

各位好我是亞譚1893)。接任管委會主委之後,分別有住戶傳簡訊給我、寫e-mail給我、打電話給我或是當面跟我反應,很高興各位願意讓我知道你們真實的想法。花了將近一星期閱讀過去的文件資料,然後開始做事。首先著力在四項合約的換約與議約,保全、電梯、機電、停車塔這四項是我們大樓的主要固定支出,如果能妥善處理,治理社區就事半功倍。

過去,這四項服務合約保全、電梯、機電、停車塔)因期限不同而顯得混亂,為改善管委會的行政效能,我請各家廠商調整合約期限,全數合約之起訖日期皆調整為102.04.01~~103.03.31,並修改為一年一簽。從下屆開始,管委會主委於31日就任可以有一個月的時間去斟酌這四項服務有無調整改善的必要然後於41日簽訂來年的新合約

四項合約中,我要特別感謝停車塔廠商高普機械),他們在服務品質不變的前提下,每月願意降價2600元。其他三項合約的服務品質與費用均沒有改變,明年將朝著讓幸福保全降價的目標而努力。

此外停擺將近兩年的管委會會議,如今也順利召開。這次管委會通過【房仲帶看辦法】,為房仲人員提供了遵循準則。對於投資戶,我的想法是:既然房子買在這棟大樓,就是我的鄰居,我當然希望你們的房子能賣到好價錢。

如何提升大樓的居住品質,是我的努力方向。1871現為彩券行旁邊有一個露天車位是公共空間如果住戶本身有臨時停車的需求可向保全人員報備後臨時停放於此。

YT 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

Blog Stats
⚠️

成人內容提醒

本部落格內容僅限年滿十八歲者瀏覽。
若您未滿十八歲,請立即離開。

已滿十八歲者,亦請勿將內容提供給未成年人士。